Käytännön asioista

Olen nyt monta kuukautta suunnitellut tätä reissua Etelä-Koreaan kesäkoulun muodossa ja on harmittanut välillä kun mistään ei löydy hyödyllistä ja yksityiskohtaista tietoa kesäkouluista. Ei ainakaan vielä ole osunut silmään sellaista sivustoa josta olisi ollut juuri minulle hyötyä. Yleensäkään matkablogeja tms. Soulista ei tunnu löytyvän opiskelijabudjetille ja opiskelumielessä. Joitain vaihtariblogeja löysin ja niitä laitankin esille tässä myöhemmin. Siispä yritän nyt tehdä sen, mitä jäin itse kaipaamaan - henkilökohtaista selostusta kesäkouluun hakemisen ja matkan järjestämisen vaiheista. Kun sitten Souliin asti päästään niin tulee postauksia aina sojusta T-cardseihin :)

Osaan nyt vain puhua Haaga-Helia ammattikorkeakoulun opiskelijan näkökulmasta joten jos haluaa soveltaa näitä asioita omassa koulussaan niin kehotan ottamaan yhteyttä oman koulunsa kv-koordinaattoriin (kansainvälinen koordinaattori, hoitaa vaihdot yms.) jonka pitäisi tietää nämä asiat juuri teidän koulun näkökulmasta. Kaikki paperityöt yms. ei varmaankaan toimi ihan samalla tavalla joka paikassa ja yhteistyökorkeakoulut voi olla jotain ihan eri kuin meillä Haaga-Heliassa. Itse olen menossa Sungkyunkwanin yliopistoon joka on yksi HH:n yhteistyökorkeakouluista. Valitsin tämä koulun ihan vain sen takia, että olin saanut siitä hyvää palautetta ja saattoi myös koulun logossa pilkottavalla ginkon lehdellä olla jotain tekemistä asian kanssa :) Otan sen merkkinä sillä neidonhiuspuu on yksi mielenkiintoisimmista kasveista joita tiedän ja ehdoton lempparini!

Yliopiston logo

Ginkgo biloba - neidonhiuspuu

To Do - list

1. Valitaan oppilaitos johon halutaan mennä. Joihinkin ei tarvitse maksaa opiskelumaksuja (tuition fees) ollenkaan. Esim. HH:n nettisivuilla lukee Sungkyunkwanin kohdalla "tuition fee waiver for 10 HH students".
2. Valitaan kurssi jolle halutaan osallistua. Olen ymmärtänyt, että jos haluaa tuet ja apurahat yms. niin kurssin pitää sopia oman alan opintoihin. Toisin sanoen jos opiskelet IT alaa niin et voi ottaa kokkauskurssia. Normaalisti yksi kurssi Sungkyunkwanissa on 3 credits, mutta kannattaa pitää mielessä, että Eurooppalaisen ECTS opintopistejärjestelmän mukaan 3 korealaista opintopistettä on suomessa 6 op. Korean kielen kurssin voi myös ottaa ensisijaisen kurssin lisäksi.
3. Vakuutukset. Nämä nyt voi hoitaa kuntoon milloin vain, mutta mieluiten aikaisessa vaiheessa. Eli matkavakuutus pitää hankkia ennen matkaa. Jos teillä on esimerkiksi Lähivakuutuksen nuorisovakuutus (kuten minulla) siihen sisältyy myös matkavakuutus. 
4. Tehdään Learning Agreement ja mennään keskustelemaan kv-koordinaattorin kanssa josko kurssi sopii opintosuunnitelmaan jne. Itse tein tämän ihan väärässä järjestyksessä, olin jo saanut kesäkoulusta hyväksymiskirjeen ja maksanut kesäkoulun kun vasta muistin, että learning agreement pitää palauttaa! Paniikkihan siinä iski, mutta kurssi sopi kuin sopikin opintosuunnitelmaan.
5. Lähetetään hakemus kesäkorkeakouluun. Kannattaa varmistaa, että passi on voimassa oleskelun ajan! Itse oli odottanut hakuajan alkua kuin kuuta nousevaa ja sitten huomasin, että passi menee vanhaksi jo ennen reissua.
6. Maksetaan matka. Kesäkoululta saa sähköpostin jossa on ohjeet tähän eli odota sähköpostiviestiä ennen kuin maksat. Tänä vuonna esimerkiksi ei saanut ollenkaan maksaa luottokortilla vaan maksut piti suorittaa vain ja ainoastaan pankkisiirtona.
7. Viedään apuraha-hakemus ja hyväksymiskirje kv-koordinaattorille. Apuraha-hakemusta ei voi viedä ennen kuin on saanut hyväksymiskirjeen, eli nämä samalla kertaa. Mukaan kannattaa laittaa vielä kopio learning agreementistä. Apurahan määrä on Euroopan ulkopuolisiin maihin tänä vuonna 500 €.
8. Laitetaan opintotukihakemus eteenpäin. Opintotukeahan ei ole mikään pakko ottaa, mutta sen saa jos haluaa. Sain viestin HH:n opintotukilautakunnalta, että minun tarvitsee vielä lähettää heille kv-koordinaattorin vahvistus kesäkouluun lähdöstä ennen kuin päätös voidaan tehdä. Tästä kannattaa lukea lisää Kelan sivuilta: Kela/kesäopinnot. 
9. Rokotukset. Nämä tulisi hoitaa hyvissä ajoin. Etelä-Koreaan suositellaan kaikille hepatiitti A rokotetta ja riskiarvion perusteella myös hepatiitti B:tä ja Japanin aivotulehdus rokotetta. Reseptin näihin voi hankkia esim. koulun terveydenhoitajan kautta ja terveydenhoitaja voi myös hoitaa rokotteiden antamiset. Itse otan hepatiitti A ja B rokotteet ainoastaan, sillä en välttämättä tule liikkumaan paljon maaseudulla jossa Japanin aivotulehdusta levittävät ötökät liikkuvat. Jäykkäkouristus ja MPR rokotukset pitää olla myös kunnossa (MPR on mitä luultavammin saatu jo lapsena ja sillä on elinikäinen suoja, mutta jäykkäkouristus pitää muistaa uusia.) Rokotteet/Etelä-Korea
10. Viisumin hankinta. Alle 90 päivää kestäville turistimatkoille ei tarvitse viisumia, mutta jos aikoo opiskella maassa niin silloin kannattaa hankkia opiskelija viisumi. Kaikki eivät ole näin tehneet vaan ovat valehdelleet mm. asuinpaikakseen jonkin hotellin tai ystävän ja kuitenkin opiskelleet. Ilmeisesti ongelmia ei ole syntynyt, mutta pahimmassa tapauksessa voi jäädä kiinni ja silloin on mahdollista, että matka tyssää jo Incheonin lentokentälle. Ainakin Sungkyunkwan lähettää kesäkouluopiskelijoilleen infoa viisumin hakemisesta ja myös suurlähetystöstä saa informaatiota. Itse en ole vielä viisumia hakenut, mutta annan sitten lisää infoa kun sitä saan.
11. Lennon varaukset. Finnair lentää suoria lentoja ihan kohtuu hinnoilla, mutta nytkin juuri niinä päivinä kun haluaisin lentää ovat hinnat korkeimmat. Niinpä lennän päivää ennen kuin olisi tarpeen, mutta kesäkoulun kanssa voi yrittää sopia aikaisemmasta pick up:ista lentokentältä ja aikaisemmasta majoittumisesta koulun asuntoloille. 

Tämän jälkeen kaiken pitäisi olla aikalailla hoidettu. Tässä tulee vielä varmaan kaikenlaista, mutta kirjotan sitten lisää infoa kun on jotain mistä kirjottaa. Liittyen siis näihin käytännön asioihin. Lisätietoa Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kesäkouluista saa Extranet -> Kansainvälisyys -> Muut ulkomaanvaihdot -> Kesäkoulut.